Esplorando il licensing di Microsoft Teams Rooms

Alcuni mesi fa, Microsoft ha introdotto due tipi di licenze per Teams Rooms: Teams Rooms Basic e Teams Rooms Pro. Queste licenze sono state introdotte per sostituire le precedenti licenze utente e dispositivi con l’obiettivo di offrire un’esperienza di gestione e utilizzo migliore e più specifica per le stanze e i dispositivi di Teams.

Differenze tra il licensing precedente e il nuovo MTR

Le nuove licenze mirano a semplificare la gestione dei dispositivi Teams Rooms, eliminando la confusione e garantendo che i dispositivi possano usufruire delle funzionalità più adatte alle loro necessità. In precedenza, era possibile utilizzare licenze utente generali (come quelle di Office 365) per i dispositivi Teams Rooms, ma questo approccio non era ottimale per le specificità e le esigenze dei dispositivi di sala conferenze​​.

Teams Rooms Basic vs Teams Rooms Pro

Teams Rooms Basic offre esperienze di riunione di base senza costi aggiuntivi, limitate a 25 meeting room per organizzazione. Questa licenza include funzionalità come la programmazione e la partecipazione a riunioni, la condivisione di contenuti e la lavagna collaborativa, oltre a capacità di sicurezza e gestione di base​​.

Teams Rooms Pro, invece, parte da €37,40 al mese per stanza e offre tutte le funzionalità di Teams Rooms Basic, oltre a esperienze di riunione avanzate come audio e video potenziati dall’IA, layout di video e stanze inclusivi, alert di chat e personalizzazioni. Teams Rooms Pro include inoltre gestione e sicurezza di livello aziendale, con controllo degli accessi, configurazione remota, analisi dei dispositivi e integrazione ITSM​​. Ma il vero punto di forza consiste nella possibilità di gestione remota (tramite Microsoft Intune) delle sale e nel Portal Pro per la loro gestione.

Teams Room Pro, la gestione remota

Come anticipato, il vero punto di forza delle soluzioni Microsoft Teams Rooms non risiede solo nelle loro funzionalità avanzate di meeting e collaborazione, ma anche nella capacità di gestione remota delle sale attraverso Microsoft Intune. Questa integrazione permette agli amministratori IT di gestire, configurare e aggiornare dispositivi Teams Rooms in maniera centralizzata, indipendentemente dalla loro posizione geografica. Con Microsoft Intune, è possibile applicare politiche di sicurezza, gestire le configurazioni dei dispositivi, installare aggiornamenti software e monitorare lo stato di salute dei dispositivi, garantendo così un ambiente di collaborazione sicuro e aggiornato. La gestione remota tramite Microsoft Intune trasforma il modo in cui le organizzazioni mantengono e amministrano le loro infrastrutture di sale riunioni, offrendo un controllo granulare e riducendo significativamente i tempi di inattività e gli interventi manuali.

Teams Rooms Portal e i suoi vantaggi

Il Teams Rooms Portal è una componente cruciale della gestione delle licenze Pro, offrendo una piattaforma centralizzata per l’amministrazione dei dispositivi Teams Rooms. Questo portale fornisce analytics, monitoraggio proattivo, apertura automatica dei ticket, integrazione con ServiceNow e aggiornamenti delle sale. Con il portale, gli amministratori possono avere una visione dettagliata dello stato dei dispositivi, gestire aggiornamenti e configurazioni in modo centralizzato, migliorando così l’efficienza e riducendo i tempi di inattività​​​​.

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